Условия бизнеса предусматривают частые командировки. Вопреки общему стоялому мнению, что командировка – это замечательная возможность увидеть мир вокруг, посетить другие города за счет компании, следует отметить, что человек, который впервые оказался за пределами своего города, будет чувствовать себя довольно неуютно в другом городе, особенно если это мегаполис, либо наоборот далекий городок на севере страны. Соответственно, находясь в таком стрессовом состоянии, человек может растеряться и сорвать переговоры, что чревато потерей рабочего места. Для того чтобы предотвратить унылый сценарий подобных ситуаций, следует внимательно продумать все детали поездки, ознакомиться с картой города, транспортом, а также заблаговременно забронировать номер в гостинице.
Как правило, выбор гостиницы чаще всего доверяют личным помощникам либо секретарям. Но если, вы столкнулись с тем, что вам необходимо самостоятельно сделать выбор, то следует учесть определенные моменты:
- Месторасположение. Выбранный вами отель должен быть в максимальной близости от места встречи. В первую очередь это необходимо для того чтобы не заблудиться в чужом городе, а также, конечно же, для экономии своего времени. Заблаговременно с помощью специальных карт изучите маршрут от гостиницы до места встречи. Вполне возможно, что вам будет необходимо брать напрокат автомобиль, то есть вам необходимо также продумать то, как вы будете перемещаться: общественный транспорт (уточняйте, как добраться и на чем до гостиницы от территории Метро) либо на арендованном транспорте.
- Комфорт. Хотя командировка и рабочая, вы должны быть нацелены на то, чтобы окружить себя комфортом. Поэтому необходимо учесть наличие в номере санузла, входит ли питание в стоимость номера, а также наличие интернета. Кроме этого, обладают ли окна шумоизоляцией, есть ли в номере кондиционер.
- Наличие чека. Для отчетности это необходимый документ, который должна предъявить вам гостиница. В том случае, если вы решите сэкономить и снять номер подешевле, но при этом сумма за проживание для отчетности должна быть выше, в таком случае вы можете заказать гостиничный чек на сайте компании «Первый центр гостиничных услуг» - www.mos-check.ru.
Стоит отметить, что выбор гостиницы – это не нюанс в вашей поездке, а в полной мере, можно утверждать, что именно пребывание в комфортных условиях, подарит вам уверенность в своих силах, в своих профессиональных навыках, что отразиться на результате вашей деловой встречи.