Переезд в новый офис – дело волнительное. Оно требует потраченных нервных клеток всего рабочего персонала. Но существуют правила, которые облегчат этот процесс: Планируйте переезд в новый офис заранее, как минимум за полмесяца. Обговорите выезд из здания с арендодателем, чтобы с бумагами не возникло проблем. В целях экономии средств, спланировать расстановку собственности заранее и обговорить это с сотрудниками. Запаковывать собственность самим, что позволит сэкономить время. Планируйте переезд на выходные дни. В будние дни гораздо больше пробок на дорогах и лишние затраты при почасовом расценке вам ни к чему. В выходные дни бизнес центры пустуют, и это снижает возможность столкновения с занятой парковкой или занятым лифтом. А с понедельника ваша фирма может работать в привычном режиме. Планируйте сроки переезда. А теперь несколько слов о сортировке и упаковке мебели, компьютеров, документов, макетов и прочей собственности.
Мебель, компьютеры, макеты, сувениры и документы – все это нужно отсортировать. Оставить полезное и избавиться от бесполезного – первоочередная цель сортировки. Вещи, которые будут нужны в новом офисе, сложить в одну стопку, а те, которые уже не пригодятся в другую. Следующий шаг – это упаковка. Для этого необходимо запастись коробками, ножницами, скотчем, бумагой, веревками и клеем. Книги, папки с документами, журналы и газеты следует упаковывать в коробки, чтобы слой пыли и грязи не оседал на них и, кроме того, это может помочь избежать деформации. Если же книг не слишком много, то следует использовать только оберточную бумагу и веревку или скотч – тоже замечательный способ упаковки. Коробки также пригодятся для перевоза холодильника, компьютеров, микроволновки, кофеварки, и прочей техники из кухни и офиса.
Если есть «родные» пенопластовые вставки, то это очень хорошо, если нет, то может подойти и обычная смятая бумага. Она будет исполнять амортизирующую роль. Один из самых серьёзных вопросов, насколько нужно разобрать мебель или можно перевезти ее в собранном состоянии? Решать каждый может сам. С одной стороны хочется занять как можно меньше места в транспорте и перевезти максимально удобно, а с другой хочется поскорее обустроить офис. Единственное правильное в любом случае решение это, те части мебели, которые со стеклом лучше снять и запаковать отдельно в картон. Точно также следует поступать со стеклянными полками и зеркалами.